PRIVACYVERKLARING

Privacy verklaring

Ik hecht waarde aan de bescherming van jouw privacy en ga zorgvuldig om met je gegevens. Dit geldt ook voor de foto’s die ik maak.

Rechtsgronden
Roos Koole Fotografie verwerkt jouw gegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
– Indien wettelijk verplicht: zoals het bewaren van facturen voor een tijdsduur van 7 jaar.
– Indien noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waar jij bij betrokken bent.
– In het geval van gerechtvaardigd belang, zoals het publiceren van beeldmateriaal op de eigen website en social media met als doel nieuwe opdrachten te verwerven.
– In het geval van toestemming, zoals in een model release formulier of quit claim overeengekomen.

Doel
Roos Koole Fotografie bewaart je contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel adres) om contact met je te kunnen onderhouden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de fotografie. Je ontvangt mijn nieuwsbrief alleen wanneer je hier toestemming voor geeft. Mijn beelden worden, zoals afgestemd met de betrokkenen, gebruikt voor één of meerdere van de volgende doeleinden:
Redactioneel gebruik; in (bedrijfs)magazines en op online platforms
Commercieel gebruik; ten behoeve van de promotie van een bedrijf of product
Opname in een beeldbank. De beelden die in een beeldbank opgenomen worden, zijn beschikbaar voor de verkoop in binnen-en buitenland voor redactioneel en/of commercieel gebruik.
In mijn online portfolio op www.rooskoole.nl en instagram.

De gevolgen van het niet verstrekken van je persoonsgegevens
Een foto is ook een persoonsgegeven. Als je jouw gegevens niet wilt delen, dan is het niet mogelijk om je te contacteren, je te fotograferen, samen te werken of in opdracht voor je te werken.

Duur van de opslag
Beelden worden vijf jaar bewaard voor opdrachtgevers. Beelden die ook opgenomen zijn in mijn online portfolio op www.rooskoole.nl worden voor onbeperkte duur bewaard.

Gegevens delen
Roos Koole Fotografie zal je gegevens niet delen of ter beschikking stellen aan derde partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst waar je bij betrokken bent, zoals:

– De opdrachtgever (doorgaans een redactie, communicatiebureau of mediabedrijf) die mij opdracht heeft gegeven betrokkene te fotograferen.
– Webhostingbedrijven, voor het versturen van beeldmateriaal, mail én voor het tonen van mijn online portfolio.
– Mailingsoftware, voor het versturen van mijn nieuwsbrief.
– Beeldbanken, in het geval van beeldbankfotografie.
– De fiscaal verplichte gegevens van mijn klanten worden verwerkt in mijn financiële administratie, deze wordt ingezien door mijn boekhouder.

Recht op inzage, rectificatie of wissing van de persoonsgegevens
Betrokkene heeft recht op inzage, rectificatie of wissing van de persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met mail@rooskoole.nl.

Recht op intrekking van verleende toestemming
Je hebt het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde registratie van persoonlijke gegevens in te trekken, voor zover dit niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie). Eventueel door jou getekende overeenkomsten over het gebruik van foto’s zijn nadrukkelijk uitgesloten van het recht op intrekking.

Beveiliging van de door mij vastgelegde persoonsgegevens
Mijn beelden worden op beveiligde servers bewaard. Contactgegevens en administratie is beveiligd middels complexe wachtwoorden. Roos Koole Fotografie neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.

Recht om een klacht in te dienen
Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.